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ETOILES

Onboarding HubSpot Sales, Markerting et Services en France et aux USA

Palais des thés est créateur et distributeur de thés d’exception, présent en France et à l’international.
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Taille d’entreprise
B2C, Retail
Taille d’entreprise
499 salariés
Lyon, France
Paris (75)

Le projet

 

Avec une présence en constante expansion et des besoins diversifiés entre ses équipes françaises et américaines, Palais des Thés aspirait à intégrer un outil CRM puissant et innovant. Cet outil devait non seulement centraliser efficacement toutes ses données, mais aussi optimiser de manière dynamique ses processus commerciaux, marketing et de service client. L'objectif était de créer une synergie parfaite qui favoriserait une collaboration fluide et productive entre les équipes des deux côtés de l'Atlantique. En choisissant une solution CRM robuste, Palais des Thés s'engageait dans une aventure audacieuse pour transformer ses opérations internes et renforcer sa position sur le marché global, tout en restant fidèle à son esprit d'innovation et de soutien constant à ses équipes.

Verbatim (1)

Les objectifs

  • Sales : Structurer les activités commerciales pour l’acquisition et la fidélisation des clients.
  • Marketing : Segmenter la base de données et maximiser l’efficacité des campagnes.
  • Service : Améliorer la gestion des demandes clients et des remontées administratives.
  • Reporting : Créer des tableaux de bord adaptés aux besoins des équipes en France et aux États-Unis.
Group 386

Les résultats !

  • Centralisation des données : Toutes les informations clients sont désormais regroupées dans HubSpot, offrant une vue unifiée et accessible en temps réel.
  • Processus optimisés : Les équipes disposent de workflows et d’automatisations adaptés, réduisant les tâches manuelles et améliorant la productivité.
  • Reporting clair et efficace : Des dashboards personnalisés permettent un suivi précis des performances et une prise de décision rapide.
  • Expérience client améliorée : Les réponses aux demandes sont plus rapides et mieux structurées, renforçant la satisfaction client.

Notre méthodologie

1

Phase de découverte et audit initial :

  • Analyse des besoins et objectifs des équipes.
  • Identification des fonctionnalités nécessaires dans chaque Hub (Sales, Marketing, Service).
2

Personnalisation des outils et implémentation :

  • Sales : Création des pipelines d’opportunités, structuration des processus commerciaux et définition des raisons de perte pour anticiper les rebonds.
  • Marketing : Mise en place de campagnes automatisées, segmentation de la base de données, et coaching sur les emailing.
  • Service : Gestion des tickets et création de workflows d’automatisation pour le traitement des demandes clients.
3

Formation et accompagnement :

  • Sessions de formation sur les fonctionnalités clés pour les équipes commerciales, marketing et service client.
  • Démonstrations pratiques et création de guides personnalisés pour garantir une adoption réussie.
4

Optimisation continue :

  • Identification des KPIs clés et création de dashboards spécifiques pour le suivi des performances en temps réel.
  • Automatisation des tâches répétitives et tests pour assurer la fiabilité des configurations.
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